Pourquoi utiliser Access au lieu de Excel ?

👀Excel est quoi exactement ?

Excel est un logiciel Office appartenant Ă  Microsoft Office . Il vous permet de crĂ©er des tables, d’effectuer des calculs automatisĂ©s, des planifications, des diagrammes d’illustration ou diverses bases de donnĂ©es. Pour cette raison, de nombreuses entreprises encouragent leurs employĂ©s Ă  suivre un cours de formation Excel. Il est utilisĂ© dans toutes les fonctions de l’entreprise (comptabilitĂ©, marketing, gestion des ressources humaines, recherche et dĂ©veloppement, commerce international, etc.).

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Ce type de logiciel est communĂ©ment appelĂ© feuille de calcul. Les tables que vous crĂ©ez facilitent toutes sortes de calculs . En outre, les valeurs incorporĂ©es dans Excel sont automatiquement mises Ă  jour en fonction des formules utilisĂ©es, ce qui facilite l’organisation quotidienne de votre organisation. C’est aussi un outil sans prĂ©cĂ©dent pour la budgĂ©tisation, la rĂ©alisation de devis, etc.

Les diffĂ©rents types de graphiques permettent une meilleure interprĂ©tation des donnĂ©es (chiffres, statistiques…) : graphique, secteur, histogramme, nuage de points, etc. Ceci permet une meilleure visualisation globale de toutes les valeurs. En bref, Excel est un outil très puissant pour la visualisation mathĂ©matique.

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🔍Que contient la feuille de calcul Excel ?

Vous pouvez utiliser Excel pour crĂ©er plusieurs fichiers communĂ©ment appelĂ©s « classeurs ». Il s’agit d’une ou de plusieurs feuilles de calcul contenant plusieurs lignes et colonnes. Grâce Ă  la variĂ©tĂ© de formules disponibles dans Excel, vous pouvez facilement, automatiquement et rapidement organiser vos calculs en quelques clics. D’autres outils rĂ©volutionnaires sont inclus dans le logiciel. Parmi eux se trouve la crĂ©ation de divers graphiques et illustrations de donnĂ©es. Pour les professionnels , il existe d’autres fonctionnalitĂ©s plus sophistiquĂ©es . C’est le cas, par exemple, de la programmation via Excel VBA

👨‍💻Pourquoi Excel est-il devenu indispensable aujourd’hui ?

Afin d’effectuer des calculs complexes avec Excel, il est important de former avec des personnes expĂ©rimentĂ©es. Il convient de noter qu’Excel est aujourd’hui le premier tableur Ă  ĂŞtre utilisĂ© dans le domaine professionnel. Et ce quel que soit le domaine d’activitĂ©.

MaĂ®triser Excel en entreprise signifie vous assurer que vous pouvez exĂ©cuter diffĂ©rents tableaux de bord ou prĂ©visions annuelles. La formation sur feuille de calcul facilite Ă©galement la crĂ©ation de factures client professionnelles. C’est pourquoi cet outil est en grande demande pour tous les dĂ©partements de l’entreprise.

Parmi les plus importants, plus clairs et les rapports comprĂ©hensibles sont appuyĂ©s par les gestionnaires dans leur prise de dĂ©cisions. En effet, les statistiques et les chiffres fournissent des preuves irrĂ©futables pour l’entrepreneur avant de prendre toute initiative. Cela lui permet de s’appuyer sur l’avenir de son organisation. Mais comment utilisez-vous Excel professionnellement ? Maintenant que vous connaissez les avantages d’Excel, il est conseillĂ© de savoir quoi faire pour obtenir une table gratuitement pour commencer la formation.

Comment puis-je obtenir une feuille de calcul Excel gratuite ?

Les particuliers et les professionnels ont besoin d’un tableur ou d’un traitement de texte pour mieux s’organiser chaque jour  : listes de courses, factures mĂ©nagères, etc. L’existence de logiciels permet d’Ă©conomiser plus de temps dans l’exĂ©cution de leurs tâches.

Le tableau le plus puissant et recommandĂ© de tous reste Microsoft Office. Celui-ci est peut ĂŞtre tĂ©lĂ©chargĂ© en ligne avec une version payante. L’outil permet d’accĂ©der Ă  Word, Excel, PowerPoint, Outlook… des solutionsgratuites sont Ă©galement disponibles en ligne.

a) LibreOffice : La feuille de calcul gratuite la plus simple et la plus facile à utiliser

LibreOffice se caractĂ©rise par ses barres d’outils et icĂ´nes dans la version Maxi. Tout derrière un design vintage qui nous plonge nostalgique dans le passĂ©. Cependant, cette interface rĂ©tro le rend facile Ă  utiliser. Ă€ des fins d’illustration, les options « InsĂ©rer le lien, l’image…) sont faciles Ă  reconnaĂ®tre.

Ce tableau est Ă©galement intĂ©ressant car il peut prendre en charge des documents qui ont Ă©tĂ© prĂ©cĂ©demment crĂ©Ă©s dans Excel et Word. Si vous avez reçu des fichiers de ce type, vous n’aurez aucun problème Ă  les ouvrir dans LibreOffice. Notez que le logiciel est disponible Ă  la fois sur un PC et sur un Mac est compatible .

b) Microsoft Office Online : La feuille de calcul gratuite la plus connue

Cette version gratuite de Microsoft Office est disponible en ligne pour le public. Bien sĂ»r, il y a certaines limitations lors de la comparaison du logiciel avec le modèle payant. Toutefois, vous avez accès aux fonctionnalitĂ©s de base d’Office online. La seule prise ? Il est impĂ©ratif d’avoir une connexion pour y accĂ©der. Vous pouvez vous connecter Ă  l’aide de votre compte pour suivre votre travail chaque fois que vous vous connectez. Office Online est utilisĂ© par des personnes qui connaissent dĂ©jĂ  Word et Excel et qui y travaillent tous les jours.

c) WPS Office Free par Kingsoft Office : La table préférée professionnelle

Besoin d’un bloc-notes rapide pour Ă©crire des idĂ©es inspirantes ou dĂ©penser vos dĂ©penses ce mois-ci pour Ă©crire ? Dans ce cas, WPS Office Free est votre meilleur alliĂ©. En plus des options de base habituelles, la feuille de calcul fournit des fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires extrĂŞmement pratiques .

Cela est particulièrement vrai lors de la conversion de documents PDF en Word, par exemple. Cela vous permet d’Ă©diter des fichiers au format PDF et de les Ă©diter sans restrictions. Le design proposĂ© respire Ă©galement la modernitĂ© et la jeunesse. Kingsoft Office dans une version gratuite vous permet Ă©galement d’ouvrir plusieurs fichiers en mĂŞme temps dans la mĂŞme fenĂŞtre. Cela simplifie la navigation d’une manière simple. Un inconvĂ©nient : les annonces sont envoyĂ©es en continu tout en utilisant des feuilles de calcul.

Comment avez-vous Excel et PowerPoint gratuitement ?

Excel et PowerPoint font partie de la suite Microsoft Office . PowerPoint est indispensable pour diverses prĂ©sentations Ă  l’Ă©cole, en famille ou en entreprise. Sachez que l’accès Ă  divers programmes Microsoft est gratuit si vous avez un compte sur Office.com.

Les applications seront alors exécutées directement en ligne sans installation préalable. Vos documents sont automatiquement enregistrés dans OneDrive. Une version compatible sur smartphone, tablette, iOS et Android est également disponible en ligne et gratuitement.

Bien que l’abonnement Office 365 Premium donne accès Ă  des fonctionnalitĂ©s passionnantes, les versions mobiles offrent des performances inĂ©galĂ©es. Un outil très apprĂ©ciĂ© par les utilisateurs qui, malgrĂ© leursdĂ©placements frĂ©quents, veulent rester productifs.

a) PowerPoint mobile

Pour ceux qui utilisent Windows 10 , cette version mobile de PowerPoint est très intĂ©ressant. L’avantage est que vous pouvez l’utiliser sur PC, tablette ou autre support tactile. En fait, PowerPoint Mobile est conçu pour lire efficacement les diaporamas.

Il permet Ă©galement Ă  l’utilisateur de les modifier Ă  tout moment. C’est ce qui le distingue de la version d’aperçu. Cette version est disponible dans le Microsoft Store . Après le tĂ©lĂ©chargement, tout ce que vous devez faire est de procĂ©der Ă  l’installation.

Avantages PowerPoint Mobile

  • L’ accès Ă  OneDrive, Dropbox et SharePoint vous permet de lire et d’enregistrer vos documents dans le cloud
  • Vos documents s’inscrivent automatiquement Ă  chaque modification ;
  • Une variĂ©tĂ© de thèmes Ă  choisir ;
  • PossibilitĂ© de travailler en groupe simultanĂ©ment .

b) Excel

Pour obtenir Excel, vous devez d’abord installer Microsoft Office gratuitement sur Windows 10. Pour ce faire, nous vous invitons Ă  suivre les Ă©tapes ci-dessous :

  • AccĂ©dez au site officiel d’Office dans le navigateur Edge
  • Connectez-vous avec votre compte Microsoft avant d’ouvrir Excel (ou toute autre application de votre choix)
  • SĂ©lectionnez l’option « Plus » du navigateur.
  • Cliquez sur l’onglet « Installer ce site Web en tant qu’application ».

Tout comme Google Docs disposent d’un stockage en ligne pour stocker vos documents. La version gratuite d’Office 365 fournit un total de 5 Go de stockage, ce qui est suffisant pour stocker plusieurs documents en mĂŞme temps . Enregistrez les fichiers sur votre disque dur si l’espace de stockage est n’est pas suffisamment disponible.

Vous pouvez Ă©galement exporter vos tâches Excel après les avoir convertis dans d’autres formats (par exemple, PDF). Notez que la version complète d’Office garantit une meilleure utilisation du logiciel. Aucune connexion Ă  un compte n’est requise pour installer ce dernier, et vous pouvez profiter de1 To de stockage OneDrive par personne. Maintenant que vous vous ĂŞtes familiarisĂ© avec les diffĂ©rents dĂ©fis d’Excel, nous voulons vous aider Ă  choisir votre formation. Comment obtenir un accès rapide et efficace Ă  une formation Excel de haute qualitĂ©  ? Ce qui nous amène Ă  la section suivante de notre article. Vous verrez qu’Internet est plein d’outils simples et intĂ©ressants qui vous aideront Ă  maĂ®triser ce logiciel tous les jours.

✍️ Excel auto-entraînement rapide

Pour obtenir Excel aussi vite que possible , il est d’abord nĂ©cessaire de comprendre les fonctions de base du logiciel. Parmi eux, nous pouvons mentionner :

  • MaĂ®trise du classeur : Comment saisir, modifier ou supprimer des donnĂ©es dans une cellule ? Comment copiez-vous les diffĂ©rentes formules et collez-les d’une cellule Ă  une autre ?
  • Connaissance des Ă©lĂ©ments qui composent la barre d’outils et le ruban, le menu Enregistrer ou Ouvrir, etc.
  • ;

  • Formatage de la feuille ou de la mise en page avant l’impression ;
  • Calculs et fonctions de base (somme, moyenne, max, min, Si ou NB.SI) ;
  • crĂ©ation de formes et de graphiques (courbes, secteurs, diagramme) ;
  • L’ utilisation des donnĂ©es (filtres de donnĂ©es, listes dĂ©roulantes…).

Cette liste n’est pas complète. Cependant, la comprĂ©hension de ces Ă©lĂ©ments de base permet Utilisation du logiciel. Cela devrait vous aider Ă  gagner beaucoup de temps lorsque vous effectuez vos missions quotidiennes.

De nombreux didacticiels disponibles sur YouTube vous permettent Ă©galement d’apprendre Excel encore plus rapidement. Cependant, certains cours peuvent rester incomprĂ©hensibles pour les dĂ©butants. Pour une utilisation un peu plus approfondie, la formation devrait ĂŞtre faite. Mais comment vous entraĂ®nez-vous sur Excel ?

🎓Comment puis-je m’auto-entraĂ®ner sur Excel ?

1. Top 5 des sites Web qui vous permettront de vous façonner sur Excel

Dans le magasin ou Ă  la maison, Excel est devenu un outil prĂ©cieux et indispensable en raison de sa performance et de sa simplicitĂ©. Le logiciel offre une variĂ©tĂ© d’options pour simplifier vos tâches quotidiennes. Il suffit de connaĂ®tre les nombreuses richesses qui sont dĂ©crites dans le tableau sont inclus. Dans ce contexte, nous vous recommandons d’avoir une vue d’ensemble de ces 5 sites pour vous former efficacement dans Excel.

a) AccĂ©dez Ă  l’aide en ligne de Microsoft

Si vous utilisez Excel, vous pouvez rencontrer des problèmes ou tout simplement en apprendre plus sur une option qui peut susciter votre curiositĂ©. Dans ce cas, nous vous recommandons fortement de consulter l’outil d’aide en ligne de Microsoft. Ladocumentation est disponible avec tous les dĂ©tails sur les diffĂ©rentes fonctions du logiciel. Les utilisateurs Excel sont habituĂ©s Ă  travailler avec les mĂŞmes fonctions tous les jours. Laisser les sentiers battus en explorant de nouvelles fonctionnalitĂ©s est essentiel pour gagner plus de temps et optimiser le travail sur Excel. Pour accĂ©der Ă  l’outil Aide, cliquez simplement sur le bouton F1 Ă  tout moment.

b) monsieurexce l

Monsieurexcel est un Site Web appartenant Ă  un professeur de modèle avancĂ©. De temps en temps, il communique des cas d’utilisation qui contiennent diverses astuces pratiques et qui sont inconnus du public. Consultez le site, qui fournit des articles clairs, comprĂ©hensibles et importants pour comprendre Excel. Ces derniers conviennent Ă  la fois aux dĂ©butants et aux professionnels.

c) Excel pratique

Excel Pratique propose Ă©galement des formations Ă©ducatives adaptĂ©es Ă  tous les utilisateurs Excel, quel que soit leur niveau de performance. Une alternative essentielle si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur ce tableau et tirer le meilleur parti de vos donnĂ©es. Il y a plusieurs liens sur le site qui vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin : cours Excel, VBA, VBA avancĂ©, fonctionnalitĂ©s… Plusieurs feuilles sont rĂ©gulièrement publiĂ©es en ligne pour aider les lecteurs à : Ă©voluer Ă  son propre rythme. Pour l’illustration, c’est un coin idĂ©al pour se familiariser avec tous les secrets de la fonction « searchv ». Par exemple, les commerciaux peuvent trouver un article et un montant en entrant simplement leur rĂ©fĂ©rence dans la base de donnĂ©es.

d) developpez.com

Ce site est destinĂ© aux personnes qui veulent dĂ©velopper leurs compĂ©tences en programmation Excel . Une section est consacrĂ©e Ă  la table, tandis qu’une autre est exclusivement consacrĂ©e Ă  la programmation VB. Dans un espace chat, vous pouvez discuter avec les membres pour partager une variĂ©tĂ© de trucs et astuces en toute simplicitĂ©. Si vous avez des questions qui vous dĂ©rangent sur les macros et leur utilisation, ce site sera d’une grande utilitĂ©. Le site web « developpez.com », qui rassemble des experts dans ce domaine, ne convient pas aux personnes qui ont commencez Ă  utiliser Excel. Pour cette raison, il n’est pas recommandĂ© aux dĂ©butants de courir le risque de ne rien comprendre.

e) AdMexcel.com

MalgrĂ© une interface relativement ancienne (2.0), le contenu de ce site est très intĂ©ressant si vous le regardez plus en dĂ©tail. Une solution particulièrement recommandĂ©e pour les dĂ©butants dans Excel en raison de la simplicitĂ© des cours et des articles publiĂ©s en ligne. Vous trouverez Ă©galement des vidĂ©os et des astuces pour perfectionner vos formules de calcul. Une chose est sĂ»re : les aspirants trouveront leur chance ici. Ces sites vous permettront d’amĂ©liorer considĂ©rablement vos connaissances Excel. Ils conviennent aux personnes qui sont plus autodidactes. Les centres de formation devraient ĂŞtre utilisĂ©s pour ceux qui ont besoin d’une formation professionnelle complète. Cela nous amène Ă  nous interroger sur le type de formation Ă  choisir .

2. Quelle formation Excel choisir

En raison de son engagement considĂ©rable envers l’avenir professionnel d’une entreprise, de plus en plus de cadres exigent Excel dans le recrutement. Il existe de nombreux types de formation au bureau. Tout dĂ©pend de votre disponibilitĂ© (formation en personne ou formation en ligne) et de vos besoins (formation certifiĂ©e ou non).

a) La formation Excel face Ă  Anges

Ce type de formation est parfait pour les personnes qui veulent amĂ©liorer leurs compĂ©tences dans l’art de maĂ®triser le logiciel . Pour ce faire, vous pouvez aller au centre de formation le plus proche. Vous pouvez consulter Internet pour trouver facilement un apprentissage près de chez vous.

Avantages

  • La prĂ©sence physique d’un entraĂ®neur est Plus rassurant : les questions posĂ©es recevront immĂ©diatement une rĂ©ponse. Cela facilite grandement l’Ă©change ;
  • la capacitĂ© de travailler en groupe et vivre vous permet de partager divers trucs et astuces pour utiliser Excel
  • Meilleure concentration en cours grâce Ă  un cadre adaptĂ© Ă  la pĂ©dagogie ;
  • La durĂ©e de la formation ne dĂ©passe gĂ©nĂ©ralement pas deux jours. De plus, le participant est libre de choisir les horaires qui lui conviennent.
  • .

Les inconvénients

  • Frais de dĂ©placement du domicile au lieu de formation ;
  • perte de temps sur le voyage ;
  • difficultĂ©s d’intĂ©gration pour les personnes habituĂ©es Ă  apprendre de façon autonome.

b) Formation en ligne Excel (E-Learning)

La rĂ©volution technologique associĂ©e au temps de confinement a entraĂ®nĂ© une augmentation de l’apprentissage en ligne. En effet, grâce Ă  l’apprentissage Ă  distance, grâce Ă  l’apprentissage Ă  distance , il est dĂ©sormais possible d’apprendre Ă  utiliser diffĂ©rents logiciels en ligne sans avoir Ă  se dĂ©placer d’un endroit Ă  l’autre.

Avantages

  • Confort Optimal : Vous apprenez calmĂ© de la maison. Que vous soyez dans le salon, la salle Ă  manger ou mĂŞme dans votre chambre
  • , possibilitĂ© d’interagir avec le formateur par vidĂ©oconfĂ©rence ou chat instantanĂ©. Vous pouvez commenter Ă  tout moment tant que vous avez des questions ou souhaitez plus de dĂ©tails sur un sujet particulier
  • . suivre

  • le cours en temps rĂ©el par vidĂ©oconfĂ©rence ;
  • PossibilitĂ© d’enregistrer la formation et de regarder la vidĂ©o Ă  tout moment pour lire Ă  nouveau.

Les inconvénients

  • Vous avez besoin d’un ordinateur plus ou moins efficace et d’une connexion optimale
  • .

  • Le participant doit ĂŞtre dans un endroit calme sans bruit, au risque de ne pas ĂŞtre en mesure de lui-mĂŞme. se concentre efficacement sur le cours ;
  • La formation peut ĂŞtre interrompue en cas de connexion incorrecte ou d’erreur technique de l’ordinateur.

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c) Formation Ă  la certification TOSA

La formation TOSA est la formation la plus utilisée dans le monde. Il est disponible à distance ou en face à face et est conçu pour tous ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel. De la plus basique fonctionne aux outils les plus exigeants . Par exemple, à la fin de la formation, les participants peuvent créer des tableaux croisés dynamiques et utiliser des données sous tous les angles.

Le test TOSA comprend des cours thĂ©oriques, des exercices pratiques et des Ă©valuations sous la forme de MCQ (Questions Ă  Choix Multiple). La formation convient aussi bien aux dĂ©butants qu’aux experts qui veulent affiner leurs connaissances du logiciel. L’accès Ă  plusieurs niveaux de difficultĂ© aidera les participants Ă  amĂ©liorer progressivement leurs compĂ©tences.

Ă€ la fin de leur formation, un certificat est distribuĂ© aux candidats. Ce document confirme la capacitĂ© du LicenciĂ© Ă  utiliser le Logiciel. Cela garantit que le demandeur d’emploi peut utiliser Excel Ă  des fins professionnelles. Cette certification est particulièrement disponible via un Excel Employment Formation PĂ´ledisponible. En ce sens, il est Ă©galement possible d’utiliser une formation CPF Excel. En fait, vous pouvez utiliser votre compte d’entraĂ®nement personnel pour ce type de formation.

d) Formation spécifique à Excel

Certains instructeurs offrent des cours sur Excel qui dĂ©pendent de la profession actuelle (ou future) et de la portĂ©e de l’activitĂ© du participant. C’est une alternative idĂ©ale pour les personnes qui veulent trouver un emploi dans une entreprise Alpha. La formation s’adresse Ă©galement Ă  ceux qui veulent devenir plus importants dans leur profession actuelle et qui utilisent le logiciel.

Les professions concernĂ©es sont gĂ©nĂ©ralement la comptabilitĂ©, le contrĂ´le de gestion, l’audit… Sur Internet, certains formateurs proposent Ă©galement des cours destinĂ©s spĂ©cifiquement au personnel commercial et aux secrĂ©taires . Il ne fait aucun doute que on s’attend Ă  ce que le nombre de personnes touchĂ©es par ce type de formation augmente encore au cours des prochaines annĂ©es.

e) Formation gratuite sur Excel

Plusieurs sites proposent des cours pour approfondir vos compĂ©tences liĂ©es Ă  cet outil, et ceci est complètement gratuit. Cela inclut la formation Excel pour les dĂ©butants , qui vise Ă  expliquer les bases aux personnes qui ne sont pas familières avec ce type d’outil. En outre, la variĂ©tĂ© des cours de formation en ligne ne se limite pas aux dĂ©butants. En fait, certaines plateformes offrent des cours plus avancĂ©s pour les personnes qui ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ© initiĂ©es Ă  amĂ©liorer leur championnat Excel.