Pourquoi utiliser Access au lieu de Excel ?

👀Excel est quoi exactement ?

Excel est un logiciel Office appartenant à Microsoft Office . Il vous permet de créer des tables, d’effectuer des calculs automatisés, des planifications, des diagrammes d’illustration ou diverses bases de données. Pour cette raison, de nombreuses entreprises encouragent leurs employés à suivre un cours de formation Excel. Il est utilisé dans toutes les fonctions de l’entreprise (comptabilité, marketing, gestion des ressources humaines, recherche et développement, commerce international, etc.).

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Ce type de logiciel est communément appelé feuille de calcul. Les tables que vous créez facilitent toutes sortes de calculs . En outre, les valeurs incorporées dans Excel sont automatiquement mises à jour en fonction des formules utilisées, ce qui facilite l’organisation quotidienne de votre organisation. C’est aussi un outil sans précédent pour la budgétisation, la réalisation de devis, etc.

Les différents types de graphiques permettent une meilleure interprétation des données (chiffres, statistiques…) : graphique, secteur, histogramme, nuage de points, etc. Ceci permet une meilleure visualisation globale de toutes les valeurs. En bref, Excel est un outil très puissant pour la visualisation mathématique.

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🔍Que contient la feuille de calcul Excel ?

Vous pouvez utiliser Excel pour créer plusieurs fichiers communément appelés « classeurs ». Il s’agit d’une ou de plusieurs feuilles de calcul contenant plusieurs lignes et colonnes. Grâce à la variété de formules disponibles dans Excel, vous pouvez facilement, automatiquement et rapidement organiser vos calculs en quelques clics. D’autres outils révolutionnaires sont inclus dans le logiciel. Parmi eux se trouve la création de divers graphiques et illustrations de données. Pour les professionnels , il existe d’autres fonctionnalités plus sophistiquées . C’est le cas, par exemple, de la programmation via Excel VBA

👨‍💻Pourquoi Excel est-il devenu indispensable aujourd’hui ?

Afin d’effectuer des calculs complexes avec Excel, il est important de former avec des personnes expérimentées. Il convient de noter qu’Excel est aujourd’hui le premier tableur à être utilisé dans le domaine professionnel. Et ce quel que soit le domaine d’activité.

Maîtriser Excel en entreprise signifie vous assurer que vous pouvez exécuter différents tableaux de bord ou prévisions annuelles. La formation sur feuille de calcul facilite également la création de factures client professionnelles. C’est pourquoi cet outil est en grande demande pour tous les départements de l’entreprise.

Parmi les plus importants, plus clairs et les rapports compréhensibles sont appuyés par les gestionnaires dans leur prise de décisions. En effet, les statistiques et les chiffres fournissent des preuves irréfutables pour l’entrepreneur avant de prendre toute initiative. Cela lui permet de s’appuyer sur l’avenir de son organisation. Mais comment utilisez-vous Excel professionnellement ? Maintenant que vous connaissez les avantages d’Excel, il est conseillé de savoir quoi faire pour obtenir une table gratuitement pour commencer la formation.

Comment puis-je obtenir une feuille de calcul Excel gratuite ?

Les particuliers et les professionnels ont besoin d’un tableur ou d’un traitement de texte pour mieux s’organiser chaque jour  : listes de courses, factures ménagères, etc. L’existence de logiciels permet d’économiser plus de temps dans l’exécution de leurs tâches.

Le tableau le plus puissant et recommandé de tous reste Microsoft Office. Celui-ci est peut être téléchargé en ligne avec une version payante. L’outil permet d’accéder à Word, Excel, PowerPoint, Outlook… des solutionsgratuites sont également disponibles en ligne.

a) LibreOffice : La feuille de calcul gratuite la plus simple et la plus facile à utiliser

LibreOffice se caractérise par ses barres d’outils et icônes dans la version Maxi. Tout derrière un design vintage qui nous plonge nostalgique dans le passé. Cependant, cette interface rétro le rend facile à utiliser. À des fins d’illustration, les options « Insérer le lien, l’image…) sont faciles à reconnaître.

Ce tableau est également intéressant car il peut prendre en charge des documents qui ont été précédemment créés dans Excel et Word. Si vous avez reçu des fichiers de ce type, vous n’aurez aucun problème à les ouvrir dans LibreOffice. Notez que le logiciel est disponible à la fois sur un PC et sur un Mac est compatible .

b) Microsoft Office Online : La feuille de calcul gratuite la plus connue

Cette version gratuite de Microsoft Office est disponible en ligne pour le public. Bien sûr, il y a certaines limitations lors de la comparaison du logiciel avec le modèle payant. Toutefois, vous avez accès aux fonctionnalités de base d’Office online. La seule prise ? Il est impératif d’avoir une connexion pour y accéder. Vous pouvez vous connecter à l’aide de votre compte pour suivre votre travail chaque fois que vous vous connectez. Office Online est utilisé par des personnes qui connaissent déjà Word et Excel et qui y travaillent tous les jours.

c) WPS Office Free par Kingsoft Office : La table préférée professionnelle

Besoin d’un bloc-notes rapide pour écrire des idées inspirantes ou dépenser vos dépenses ce mois-ci pour écrire ? Dans ce cas, WPS Office Free est votre meilleur allié. En plus des options de base habituelles, la feuille de calcul fournit des fonctionnalités supplémentaires extrêmement pratiques .

Cela est particulièrement vrai lors de la conversion de documents PDF en Word, par exemple. Cela vous permet d’éditer des fichiers au format PDF et de les éditer sans restrictions. Le design proposé respire également la modernité et la jeunesse. Kingsoft Office dans une version gratuite vous permet également d’ouvrir plusieurs fichiers en même temps dans la même fenêtre. Cela simplifie la navigation d’une manière simple. Un inconvénient : les annonces sont envoyées en continu tout en utilisant des feuilles de calcul.

Comment avez-vous Excel et PowerPoint gratuitement ?

Excel et PowerPoint font partie de la suite Microsoft Office . PowerPoint est indispensable pour diverses présentations à l’école, en famille ou en entreprise. Sachez que l’accès à divers programmes Microsoft est gratuit si vous avez un compte sur Office.com.

Les applications seront alors exécutées directement en ligne sans installation préalable. Vos documents sont automatiquement enregistrés dans OneDrive. Une version compatible sur smartphone, tablette, iOS et Android est également disponible en ligne et gratuitement.

Bien que l’abonnement Office 365 Premium donne accès à des fonctionnalités passionnantes, les versions mobiles offrent des performances inégalées. Un outil très apprécié par les utilisateurs qui, malgré leursdéplacements fréquents, veulent rester productifs.

a) PowerPoint mobile

Pour ceux qui utilisent Windows 10 , cette version mobile de PowerPoint est très intéressant. L’avantage est que vous pouvez l’utiliser sur PC, tablette ou autre support tactile. En fait, PowerPoint Mobile est conçu pour lire efficacement les diaporamas.

Il permet également à l’utilisateur de les modifier à tout moment. C’est ce qui le distingue de la version d’aperçu. Cette version est disponible dans le Microsoft Store . Après le téléchargement, tout ce que vous devez faire est de procéder à l’installation.

Avantages PowerPoint Mobile

• L’ accès à OneDrive, Dropbox et SharePoint vous permet de lire et d’enregistrer vos documents dans le cloud

• Vos documents s’inscrivent automatiquement à chaque modification ;

• Une variété de thèmes à choisir ;

• Possibilité de travailler en groupe simultanément .

b) Excel

Pour obtenir Excel, vous devez d’abord installer Microsoft Office gratuitement sur Windows 10. Pour ce faire, nous vous invitons à suivre les étapes ci-dessous :

• Accédez au site officiel d’Office dans le navigateur Edge

• Connectez-vous avec votre compte Microsoft avant d’ouvrir Excel (ou toute autre application de votre choix)

• Sélectionnez l’option « Plus » du navigateur.

• Cliquez sur l’onglet « Installer ce site Web en tant qu’application ».

Tout comme Google Docs disposent d’un stockage en ligne pour stocker vos documents. La version gratuite d’Office 365 fournit un total de 5 Go de stockage, ce qui est suffisant pour stocker plusieurs documents en même temps . Enregistrez les fichiers sur votre disque dur si l’espace de stockage est n’est pas suffisamment disponible.

Vous pouvez également exporter vos tâches Excel après les avoir convertis dans d’autres formats (par exemple, PDF). Notez que la version complète d’Office garantit une meilleure utilisation du logiciel. Aucune connexion à un compte n’est requise pour installer ce dernier, et vous pouvez profiter de1 To de stockage OneDrive par personne. Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec les différents défis d’Excel, nous voulons vous aider à choisir votre formation. Comment obtenir un accès rapide et efficace à une formation Excel de haute qualité  ? Ce qui nous amène à la section suivante de notre article. Vous verrez qu’Internet est plein d’outils simples et intéressants qui vous aideront à maîtriser ce logiciel tous les jours.

✍️ Excel auto-entraînement rapide

Pour obtenir Excel aussi vite que possible , il est d’abord nécessaire de comprendre les fonctions de base du logiciel. Parmi eux, nous pouvons mentionner :

• Maîtrise du classeur : Comment saisir, modifier ou supprimer des données dans une cellule ? Comment copiez-vous les différentes formules et collez-les d’une cellule à une autre ?

• Connaissance des éléments qui composent la barre d’outils et le ruban, le menu Enregistrer ou Ouvrir, etc.

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• Formatage de la feuille ou de la mise en page avant l’impression ;

• Calculs et fonctions de base (somme, moyenne, max, min, Si ou NB.SI) ;

• création de formes et de graphiques (courbes, secteurs, diagramme) ;

• L’ utilisation des données (filtres de données, listes déroulantes…).

Cette liste n’est pas complète. Cependant, la compréhension de ces éléments de base permet Utilisation du logiciel. Cela devrait vous aider à gagner beaucoup de temps lorsque vous effectuez vos missions quotidiennes.

De nombreux didacticiels disponibles sur YouTube vous permettent également d’apprendre Excel encore plus rapidement. Cependant, certains cours peuvent rester incompréhensibles pour les débutants. Pour une utilisation un peu plus approfondie, la formation devrait être faite. Mais comment vous entraînez-vous sur Excel ?

🎓Comment puis-je m’auto-entraîner sur Excel ?

1. Top 5 des sites Web qui vous permettront de vous façonner sur Excel

Dans le magasin ou à la maison, Excel est devenu un outil précieux et indispensable en raison de sa performance et de sa simplicité. Le logiciel offre une variété d’options pour simplifier vos tâches quotidiennes. Il suffit de connaître les nombreuses richesses qui sont décrites dans le tableau sont inclus. Dans ce contexte, nous vous recommandons d’avoir une vue d’ensemble de ces 5 sites pour vous former efficacement dans Excel.

a) Accédez à l’aide en ligne de Microsoft

Si vous utilisez Excel, vous pouvez rencontrer des problèmes ou tout simplement en apprendre plus sur une option qui peut susciter votre curiosité. Dans ce cas, nous vous recommandons fortement de consulter l’outil d’aide en ligne de Microsoft. Ladocumentation est disponible avec tous les détails sur les différentes fonctions du logiciel. Les utilisateurs Excel sont habitués à travailler avec les mêmes fonctions tous les jours. Laisser les sentiers battus en explorant de nouvelles fonctionnalités est essentiel pour gagner plus de temps et optimiser le travail sur Excel. Pour accéder à l’outil Aide, cliquez simplement sur le bouton F1 à tout moment.

b) monsieurexce l

Monsieurexcel est un Site Web appartenant à un professeur de modèle avancé. De temps en temps, il communique des cas d’utilisation qui contiennent diverses astuces pratiques et qui sont inconnus du public. Consultez le site, qui fournit des articles clairs, compréhensibles et importants pour comprendre Excel. Ces derniers conviennent à la fois aux débutants et aux professionnels.

c) Excel pratique

Excel Pratique propose également des formations éducatives adaptées à tous les utilisateurs Excel, quel que soit leur niveau de performance. Une alternative essentielle si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur ce tableau et tirer le meilleur parti de vos données. Il y a plusieurs liens sur le site qui vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin : cours Excel, VBA, VBA avancé, fonctionnalités… Plusieurs feuilles sont régulièrement publiées en ligne pour aider les lecteurs à : évoluer à son propre rythme. Pour l’illustration, c’est un coin idéal pour se familiariser avec tous les secrets de la fonction « searchv ». Par exemple, les commerciaux peuvent trouver un article et un montant en entrant simplement leur référence dans la base de données.

d) developpez.com

Ce site est destiné aux personnes qui veulent développer leurs compétences en programmation Excel . Une section est consacrée à la table, tandis qu’une autre est exclusivement consacrée à la programmation VB. Dans un espace chat, vous pouvez discuter avec les membres pour partager une variété de trucs et astuces en toute simplicité. Si vous avez des questions qui vous dérangent sur les macros et leur utilisation, ce site sera d’une grande utilité. Le site web « developpez.com », qui rassemble des experts dans ce domaine, ne convient pas aux personnes qui ont commencez à utiliser Excel. Pour cette raison, il n’est pas recommandé aux débutants de courir le risque de ne rien comprendre.

e) AdMexcel.com

Malgré une interface relativement ancienne (2.0), le contenu de ce site est très intéressant si vous le regardez plus en détail. Une solution particulièrement recommandée pour les débutants dans Excel en raison de la simplicité des cours et des articles publiés en ligne. Vous trouverez également des vidéos et des astuces pour perfectionner vos formules de calcul. Une chose est sûre : les aspirants trouveront leur chance ici. Ces sites vous permettront d’améliorer considérablement vos connaissances Excel. Ils conviennent aux personnes qui sont plus autodidactes. Les centres de formation devraient être utilisés pour ceux qui ont besoin d’une formation professionnelle complète. Cela nous amène à nous interroger sur le type de formation à choisir .

2. Quelle formation Excel choisir

En raison de son engagement considérable envers l’avenir professionnel d’une entreprise, de plus en plus de cadres exigent Excel dans le recrutement. Il existe de nombreux types de formation au bureau. Tout dépend de votre disponibilité (formation en personne ou formation en ligne) et de vos besoins (formation certifiée ou non).

a) La formation Excel face à Anges

Ce type de formation est parfait pour les personnes qui veulent améliorer leurs compétences dans l’art de maîtriser le logiciel . Pour ce faire, vous pouvez aller au centre de formation le plus proche. Vous pouvez consulter Internet pour trouver facilement un apprentissage près de chez vous.

Avantages

• La présence physique d’un entraîneur est Plus rassurant : les questions posées recevront immédiatement une réponse. Cela facilite grandement l’échange ;
• la capacité de travailler en groupe et vivre vous permet de partager divers trucs et astuces pour utiliser Excel

• Meilleure concentration en cours grâce à un cadre adapté à la pédagogie ;
• La durée de la formation ne dépasse généralement pas deux jours. De plus, le participant est libre de choisir les horaires qui lui conviennent.

.

Les inconvénients

• Frais de déplacement du domicile au lieu de formation ;
• perte de temps sur le voyage ;
• difficultés d’intégration pour les personnes habituées à apprendre de façon autonome.

b) Formation en ligne Excel (E-Learning)

La révolution technologique associée au temps de confinement a entraîné une augmentation de l’apprentissage en ligne. En effet, grâce à l’apprentissage à distance, grâce à l’apprentissage à distance , il est désormais possible d’apprendre à utiliser différents logiciels en ligne sans avoir à se déplacer d’un endroit à l’autre.

Avantages

• Confort Optimal : Vous apprenez calmé de la maison. Que vous soyez dans le salon, la salle à manger ou même dans votre chambre
• , possibilité d’interagir avec le formateur par vidéoconférence ou chat instantané. Vous pouvez commenter à tout moment tant que vous avez des questions ou souhaitez plus de détails sur un sujet particulier

. suivre

• le cours en temps réel par vidéoconférence ;

• Possibilité d’enregistrer la formation et de regarder la vidéo à tout moment pour lire à nouveau.

Les inconvénients

• Vous avez besoin d’un ordinateur plus ou moins efficace et d’une connexion optimale

.

• Le participant doit être dans un endroit calme sans bruit, au risque de ne pas être en mesure de lui-même. se concentre efficacement sur le cours ;

• La formation peut être interrompue en cas de connexion incorrecte ou d’erreur technique de l’ordinateur.

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c) Formation à la certification TOSA

La formation TOSA est la formation la plus utilisée dans le monde. Il est disponible à distance ou en face à face et est conçu pour tous ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel. De la plus basique fonctionne aux outils les plus exigeants . Par exemple, à la fin de la formation, les participants peuvent créer des tableaux croisés dynamiques et utiliser des données sous tous les angles.

Le test TOSA comprend des cours théoriques, des exercices pratiques et des évaluations sous la forme de MCQ (Questions à Choix Multiple). La formation convient aussi bien aux débutants qu’aux experts qui veulent affiner leurs connaissances du logiciel. L’accès à plusieurs niveaux de difficulté aidera les participants à améliorer progressivement leurs compétences.

À la fin de leur formation, un certificat est distribué aux candidats. Ce document confirme la capacité du Licencié à utiliser le Logiciel. Cela garantit que le demandeur d’emploi peut utiliser Excel à des fins professionnelles. Cette certification est particulièrement disponible via un Excel Employment Formation Pôledisponible. En ce sens, il est également possible d’utiliser une formation CPF Excel. En fait, vous pouvez utiliser votre compte d’entraînement personnel pour ce type de formation.

d) Formation spécifique à Excel

Certains instructeurs offrent des cours sur Excel qui dépendent de la profession actuelle (ou future) et de la portée de l’activité du participant. C’est une alternative idéale pour les personnes qui veulent trouver un emploi dans une entreprise Alpha. La formation s’adresse également à ceux qui veulent devenir plus importants dans leur profession actuelle et qui utilisent le logiciel.

Les professions concernées sont généralement la comptabilité, le contrôle de gestion, l’audit… Sur Internet, certains formateurs proposent également des cours destinés spécifiquement au personnel commercial et aux secrétaires . Il ne fait aucun doute que on s’attend à ce que le nombre de personnes touchées par ce type de formation augmente encore au cours des prochaines années.

e) Formation gratuite sur Excel

Plusieurs sites proposent des cours pour approfondir vos compétences liées à cet outil, et ceci est complètement gratuit. Cela inclut la formation Excel pour les débutants , qui vise à expliquer les bases aux personnes qui ne sont pas familières avec ce type d’outil. En outre, la variété des cours de formation en ligne ne se limite pas aux débutants. En fait, certaines plateformes offrent des cours plus avancés pour les personnes qui ont déjà été initiées à améliorer leur championnat Excel.