Pourquoi utiliser Access au lieu de Excel ?

ūüĎÄExcel est quoi exactement¬†?

Excel est un logiciel Office appartenant √† Microsoft Office . Il vous permet de cr√©er des tables, d’effectuer des calculs automatis√©s, des planifications, des diagrammes d’illustration ou diverses bases de donn√©es. Pour cette raison, de nombreuses entreprises encouragent leurs employ√©s √† suivre un cours de formation Excel. Il est utilis√© dans toutes les fonctions de l’entreprise (comptabilit√©, marketing, gestion des ressources humaines, recherche et d√©veloppement, commerce international, etc.).

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Ce type de logiciel est commun√©ment appel√© feuille de calcul. Les tables que vous cr√©ez facilitent toutes sortes de calculs . En outre, les valeurs incorpor√©es dans Excel sont automatiquement mises √† jour en fonction des formules utilis√©es, ce qui facilite l’organisation quotidienne de votre organisation. C’est aussi un outil sans pr√©c√©dent pour la budg√©tisation, la r√©alisation de devis, etc.

Les diff√©rents types de graphiques permettent une meilleure interpr√©tation des donn√©es (chiffres, statistiques…)¬†: graphique, secteur, histogramme, nuage de points, etc. Ceci permet une meilleure visualisation globale de toutes les valeurs. En bref, Excel est un outil tr√®s puissant pour la visualisation math√©matique.

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ūüĒćQue contient la feuille de calcul Excel¬†?

Vous pouvez utiliser Excel pour cr√©er plusieurs fichiers commun√©ment appel√©s ¬ę¬†classeurs¬†¬Ľ. Il s’agit d’une ou de plusieurs feuilles de calcul contenant plusieurs lignes et colonnes. Gr√Ęce √† la vari√©t√© de formules disponibles dans Excel, vous pouvez facilement, automatiquement et rapidement organiser vos calculs en quelques clics. D’autres outils r√©volutionnaires sont inclus dans le logiciel. Parmi eux se trouve la cr√©ation de divers graphiques et illustrations de donn√©es. Pour les professionnels , il existe d’autres fonctionnalit√©s plus sophistiqu√©es . C’est le cas, par exemple, de la programmation via Excel VBA

ūüĎ®‚ÄćūüíĽPourquoi Excel est-il devenu indispensable aujourd’hui¬†?

Afin d’effectuer des calculs complexes avec Excel, il est important de former avec des personnes exp√©riment√©es. Il convient de noter qu’Excel est aujourd’hui le premier tableur √† √™tre utilis√© dans le domaine professionnel. Et ce quel que soit le domaine d’activit√©.

Ma√ģtriser Excel en entreprise signifie vous assurer que vous pouvez ex√©cuter diff√©rents tableaux de bord ou pr√©visions annuelles. La formation sur feuille de calcul facilite √©galement la cr√©ation de factures client professionnelles. C’est pourquoi cet outil est en grande demande pour tous les d√©partements de l’entreprise.

Parmi les plus importants, plus clairs et les rapports compr√©hensibles sont appuy√©s par les gestionnaires dans leur prise de d√©cisions. En effet, les statistiques et les chiffres fournissent des preuves irr√©futables pour l’entrepreneur avant de prendre toute initiative. Cela lui permet de s’appuyer sur l’avenir de son organisation. Mais comment utilisez-vous Excel professionnellement¬†? Maintenant que vous connaissez les avantages d’Excel, il est conseill√© de savoir quoi faire pour obtenir une table gratuitement pour commencer la formation.

Comment puis-je obtenir une feuille de calcul Excel gratuite ?

Les particuliers et les professionnels ont besoin d’un tableur ou d’un traitement de texte pour mieux s’organiser chaque jour ¬†: listes de courses, factures m√©nag√®res, etc. L’existence de logiciels permet d’√©conomiser plus de temps dans l’ex√©cution de leurs t√Ęches.

Le tableau le plus puissant et recommand√© de tous reste Microsoft Office. Celui-ci est peut √™tre t√©l√©charg√© en ligne avec une version payante. L’outil permet d’acc√©der √† Word, Excel, PowerPoint, Outlook… des solutionsgratuites sont √©galement disponibles en ligne.

a) LibreOffice : La feuille de calcul gratuite la plus simple et la plus facile à utiliser

LibreOffice se caract√©rise par ses barres d’outils et ic√īnes dans la version Maxi. Tout derri√®re un design vintage qui nous plonge nostalgique dans le pass√©. Cependant, cette interface r√©tro le rend facile √† utiliser. √Ä des fins d’illustration, les options ¬ę¬†Ins√©rer le lien, l’image…) sont faciles √† reconna√ģtre.

Ce tableau est √©galement int√©ressant car il peut prendre en charge des documents qui ont √©t√© pr√©c√©demment cr√©√©s dans Excel et Word. Si vous avez re√ßu des fichiers de ce type, vous n’aurez aucun probl√®me √† les ouvrir dans LibreOffice. Notez que le logiciel est disponible √† la fois sur un PC et sur un Mac est compatible .

b) Microsoft Office Online : La feuille de calcul gratuite la plus connue

Cette version gratuite de Microsoft Office est disponible en ligne pour le public. Bien s√Ľr, il y a certaines limitations lors de la comparaison du logiciel avec le mod√®le payant. Toutefois, vous avez acc√®s aux fonctionnalit√©s de base d’Office online. La seule prise¬†? Il est imp√©ratif d’avoir une connexion pour y acc√©der. Vous pouvez vous connecter √† l’aide de votre compte pour suivre votre travail chaque fois que vous vous connectez. Office Online est utilis√© par des personnes qui connaissent d√©j√† Word et Excel et qui y travaillent tous les jours.

c) WPS Office Free par Kingsoft Office : La table préférée professionnelle

Besoin d’un bloc-notes rapide pour √©crire des id√©es inspirantes ou d√©penser vos d√©penses ce mois-ci pour √©crire¬†? Dans ce cas, WPS Office Free est votre meilleur alli√©. En plus des options de base habituelles, la feuille de calcul fournit des fonctionnalit√©s suppl√©mentaires extr√™mement pratiques .

Cela est particuli√®rement vrai lors de la conversion de documents PDF en Word, par exemple. Cela vous permet d’√©diter des fichiers au format PDF et de les √©diter sans restrictions. Le design propos√© respire √©galement la modernit√© et la jeunesse. Kingsoft Office dans une version gratuite vous permet √©galement d’ouvrir plusieurs fichiers en m√™me temps dans la m√™me fen√™tre. Cela simplifie la navigation d’une mani√®re simple. Un inconv√©nient¬†: les annonces sont envoy√©es en continu tout en utilisant des feuilles de calcul.

Comment avez-vous Excel et PowerPoint gratuitement ?

Excel et PowerPoint font partie de la suite Microsoft Office . PowerPoint est indispensable pour diverses pr√©sentations √† l’√©cole, en famille ou en entreprise. Sachez que l’acc√®s √† divers programmes Microsoft est gratuit si vous avez un compte sur Office.com.

Les applications seront alors exécutées directement en ligne sans installation préalable. Vos documents sont automatiquement enregistrés dans OneDrive. Une version compatible sur smartphone, tablette, iOS et Android est également disponible en ligne et gratuitement.

Bien que l’abonnement Office 365 Premium donne acc√®s √† des fonctionnalit√©s passionnantes, les versions mobiles offrent des performances in√©gal√©es. Un outil tr√®s appr√©ci√© par les utilisateurs qui, malgr√© leursd√©placements fr√©quents, veulent rester productifs.

a) PowerPoint mobile

Pour ceux qui utilisent Windows 10 , cette version mobile de PowerPoint est tr√®s int√©ressant. L’avantage est que vous pouvez l’utiliser sur PC, tablette ou autre support tactile. En fait, PowerPoint Mobile est con√ßu pour lire efficacement les diaporamas.

Il permet √©galement √† l’utilisateur de les modifier √† tout moment. C’est ce qui le distingue de la version d’aper√ßu. Cette version est disponible dans le Microsoft Store . Apr√®s le t√©l√©chargement, tout ce que vous devez faire est de proc√©der √† l’installation.

Avantages PowerPoint Mobile

  • L’ acc√®s √† OneDrive, Dropbox et SharePoint vous permet de lire et d’enregistrer vos documents dans le cloud
  • Vos documents s’inscrivent automatiquement √† chaque modification¬†;
  • Une vari√©t√© de th√®mes √† choisir¬†;
  • Possibilit√© de travailler en groupe simultan√©ment .

b) Excel

Pour obtenir Excel, vous devez d’abord installer Microsoft Office gratuitement sur Windows 10. Pour ce faire, nous vous invitons √† suivre les √©tapes ci-dessous¬†:

  • Acc√©dez au site officiel d’Office dans le navigateur Edge
  • Connectez-vous avec votre compte Microsoft avant d’ouvrir Excel (ou toute autre application de votre choix)
  • S√©lectionnez l’option ¬ę¬†Plus¬†¬Ľ du navigateur.
  • Cliquez sur l’onglet ¬ę¬†Installer ce site Web en tant qu’application¬†¬Ľ.

Tout comme Google Docs disposent d’un stockage en ligne pour stocker vos documents. La version gratuite d’Office 365 fournit un total de 5 Go de stockage, ce qui est suffisant pour stocker plusieurs documents en m√™me temps . Enregistrez les fichiers sur votre disque dur si l’espace de stockage est n’est pas suffisamment disponible.

Vous pouvez √©galement exporter vos t√Ęches Excel apr√®s les avoir convertis dans d’autres formats (par exemple, PDF). Notez que la version compl√®te d’Office garantit une meilleure utilisation du logiciel. Aucune connexion √† un compte n’est requise pour installer ce dernier, et vous pouvez profiter de1 To de stockage OneDrive par personne. Maintenant que vous vous √™tes familiaris√© avec les diff√©rents d√©fis d’Excel, nous voulons vous aider √† choisir votre formation. Comment obtenir un acc√®s rapide et efficace √† une formation Excel de haute qualit√© ¬†? Ce qui nous am√®ne √† la section suivante de notre article. Vous verrez qu’Internet est plein d’outils simples et int√©ressants qui vous aideront √† ma√ģtriser ce logiciel tous les jours.

‚úćÔłŹ Excel auto-entra√ģnement rapide

Pour obtenir Excel aussi vite que possible , il est d’abord n√©cessaire de comprendre les fonctions de base du logiciel. Parmi eux, nous pouvons mentionner¬†:

  • Ma√ģtrise du classeur¬†: Comment saisir, modifier ou supprimer des donn√©es dans une cellule¬†? Comment copiez-vous les diff√©rentes formules et collez-les d’une cellule √† une autre¬†?
  • Connaissance des √©l√©ments qui composent la barre d’outils et le ruban, le menu Enregistrer ou Ouvrir, etc.
  • ;

  • Formatage de la feuille ou de la mise en page avant l’impression¬†;
  • Calculs et fonctions de base (somme, moyenne, max, min, Si ou NB.SI)¬†;
  • cr√©ation de formes et de graphiques (courbes, secteurs, diagramme)¬†;
  • L’ utilisation des donn√©es (filtres de donn√©es, listes d√©roulantes…).

Cette liste n’est pas compl√®te. Cependant, la compr√©hension de ces √©l√©ments de base permet Utilisation du logiciel. Cela devrait vous aider √† gagner beaucoup de temps lorsque vous effectuez vos missions quotidiennes.

De nombreux didacticiels disponibles sur YouTube vous permettent √©galement d’apprendre Excel encore plus rapidement. Cependant, certains cours peuvent rester incompr√©hensibles pour les d√©butants. Pour une utilisation un peu plus approfondie, la formation devrait √™tre faite. Mais comment vous entra√ģnez-vous sur Excel¬†?

ūüéďComment puis-je m’auto-entra√ģner sur Excel¬†?

1. Top 5 des sites Web qui vous permettront de vous façonner sur Excel

Dans le magasin ou √† la maison, Excel est devenu un outil pr√©cieux et indispensable en raison de sa performance et de sa simplicit√©. Le logiciel offre une vari√©t√© d’options pour simplifier vos t√Ęches quotidiennes. Il suffit de conna√ģtre les nombreuses richesses qui sont d√©crites dans le tableau sont inclus. Dans ce contexte, nous vous recommandons d’avoir une vue d’ensemble de ces 5 sites pour vous former efficacement dans Excel.

a) Acc√©dez √† l’aide en ligne de Microsoft

Si vous utilisez Excel, vous pouvez rencontrer des probl√®mes ou tout simplement en apprendre plus sur une option qui peut susciter votre curiosit√©. Dans ce cas, nous vous recommandons fortement de consulter l’outil d’aide en ligne de Microsoft. Ladocumentation est disponible avec tous les d√©tails sur les diff√©rentes fonctions du logiciel. Les utilisateurs Excel sont habitu√©s √† travailler avec les m√™mes fonctions tous les jours. Laisser les sentiers battus en explorant de nouvelles fonctionnalit√©s est essentiel pour gagner plus de temps et optimiser le travail sur Excel. Pour acc√©der √† l’outil Aide, cliquez simplement sur le bouton F1 √† tout moment.

b) monsieurexce l

Monsieurexcel est un Site Web appartenant √† un professeur de mod√®le avanc√©. De temps en temps, il communique des cas d’utilisation qui contiennent diverses astuces pratiques et qui sont inconnus du public. Consultez le site, qui fournit des articles clairs, compr√©hensibles et importants pour comprendre Excel. Ces derniers conviennent √† la fois aux d√©butants et aux professionnels.

c) Excel pratique

Excel Pratique propose √©galement des formations √©ducatives adapt√©es √† tous les utilisateurs Excel, quel que soit leur niveau de performance. Une alternative essentielle si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur ce tableau et tirer le meilleur parti de vos donn√©es. Il y a plusieurs liens sur le site qui vous permettent de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin¬†: cours Excel, VBA, VBA avanc√©, fonctionnalit√©s… Plusieurs feuilles sont r√©guli√®rement publi√©es en ligne pour aider les lecteurs √†¬†: √©voluer √† son propre rythme. Pour l’illustration, c’est un coin id√©al pour se familiariser avec tous les secrets de la fonction ¬ę¬†searchv¬†¬Ľ. Par exemple, les commerciaux peuvent trouver un article et un montant en entrant simplement leur r√©f√©rence dans la base de donn√©es.

d) developpez.com

Ce site est destin√© aux personnes qui veulent d√©velopper leurs comp√©tences en programmation Excel . Une section est consacr√©e √† la table, tandis qu’une autre est exclusivement consacr√©e √† la programmation VB. Dans un espace chat, vous pouvez discuter avec les membres pour partager une vari√©t√© de trucs et astuces en toute simplicit√©. Si vous avez des questions qui vous d√©rangent sur les macros et leur utilisation, ce site sera d’une grande utilit√©. Le site web ¬ę¬†developpez.com¬†¬Ľ, qui rassemble des experts dans ce domaine, ne convient pas aux personnes qui ont commencez √† utiliser Excel. Pour cette raison, il n’est pas recommand√© aux d√©butants de courir le risque de ne rien comprendre.

e) AdMexcel.com

Malgr√© une interface relativement ancienne (2.0), le contenu de ce site est tr√®s int√©ressant si vous le regardez plus en d√©tail. Une solution particuli√®rement recommand√©e pour les d√©butants dans Excel en raison de la simplicit√© des cours et des articles publi√©s en ligne. Vous trouverez √©galement des vid√©os et des astuces pour perfectionner vos formules de calcul. Une chose est s√Ľre¬†: les aspirants trouveront leur chance ici. Ces sites vous permettront d’am√©liorer consid√©rablement vos connaissances Excel. Ils conviennent aux personnes qui sont plus autodidactes. Les centres de formation devraient √™tre utilis√©s pour ceux qui ont besoin d’une formation professionnelle compl√®te. Cela nous am√®ne √† nous interroger sur le type de formation √† choisir .

2. Quelle formation Excel choisir

En raison de son engagement consid√©rable envers l’avenir professionnel d’une entreprise, de plus en plus de cadres exigent Excel dans le recrutement. Il existe de nombreux types de formation au bureau. Tout d√©pend de votre disponibilit√© (formation en personne ou formation en ligne) et de vos besoins (formation certifi√©e ou non).

a) La formation Excel face à Anges

Ce type de formation est parfait pour les personnes qui veulent am√©liorer leurs comp√©tences dans l’art de ma√ģtriser le logiciel . Pour ce faire, vous pouvez aller au centre de formation le plus proche. Vous pouvez consulter Internet pour trouver facilement un apprentissage pr√®s de chez vous.

Avantages

  • La pr√©sence physique d’un entra√ģneur est Plus rassurant¬†: les questions pos√©es recevront imm√©diatement une r√©ponse. Cela facilite grandement l’√©change¬†;
  • la capacit√© de travailler en groupe et vivre vous permet de partager divers trucs et astuces pour utiliser Excel
  • Meilleure concentration en cours gr√Ęce √† un cadre adapt√© √† la p√©dagogie¬†;
  • La dur√©e de la formation ne d√©passe g√©n√©ralement pas deux jours. De plus, le participant est libre de choisir les horaires qui lui conviennent.
  • .

Les inconvénients

  • Frais de d√©placement du domicile au lieu de formation¬†;
  • perte de temps sur le voyage¬†;
  • difficult√©s d’int√©gration pour les personnes habitu√©es √† apprendre de fa√ßon autonome.

b) Formation en ligne Excel (E-Learning)

La r√©volution technologique associ√©e au temps de confinement a entra√ģn√© une augmentation de l’apprentissage en ligne. En effet, gr√Ęce √† l’apprentissage √† distance, gr√Ęce √† l’apprentissage √† distance , il est d√©sormais possible d’apprendre √† utiliser diff√©rents logiciels en ligne sans avoir √† se d√©placer d’un endroit √† l’autre.

Avantages

  • Confort Optimal¬†: Vous apprenez calm√© de la maison. Que vous soyez dans le salon, la salle √† manger ou m√™me dans votre chambre
  • , possibilit√© d’interagir avec le formateur par vid√©oconf√©rence ou chat instantan√©. Vous pouvez commenter √† tout moment tant que vous avez des questions ou souhaitez plus de d√©tails sur un sujet particulier
  • . suivre

  • le cours en temps r√©el par vid√©oconf√©rence¬†;
  • Possibilit√© d’enregistrer la formation et de regarder la vid√©o √† tout moment pour lire √† nouveau.

Les inconvénients

  • Vous avez besoin d’un ordinateur plus ou moins efficace et d’une connexion optimale
  • .

  • Le participant doit √™tre dans un endroit calme sans bruit, au risque de ne pas √™tre en mesure de lui-m√™me. se concentre efficacement sur le cours¬†;
  • La formation peut √™tre interrompue en cas de connexion incorrecte ou d’erreur technique de l’ordinateur.

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c) Formation à la certification TOSA

La formation TOSA est la formation la plus utilisée dans le monde. Il est disponible à distance ou en face à face et est conçu pour tous ceux qui veulent apprendre à utiliser le logiciel. De la plus basique fonctionne aux outils les plus exigeants . Par exemple, à la fin de la formation, les participants peuvent créer des tableaux croisés dynamiques et utiliser des données sous tous les angles.

Le test TOSA comprend des cours th√©oriques, des exercices pratiques et des √©valuations sous la forme de MCQ (Questions √† Choix Multiple). La formation convient aussi bien aux d√©butants qu’aux experts qui veulent affiner leurs connaissances du logiciel. L’acc√®s √† plusieurs niveaux de difficult√© aidera les participants √† am√©liorer progressivement leurs comp√©tences.

√Ä la fin de leur formation, un certificat est distribu√© aux candidats. Ce document confirme la capacit√© du Licenci√© √† utiliser le Logiciel. Cela garantit que le demandeur d’emploi peut utiliser Excel √† des fins professionnelles. Cette certification est particuli√®rement disponible via un Excel Employment Formation P√īledisponible. En ce sens, il est √©galement possible d’utiliser une formation CPF Excel. En fait, vous pouvez utiliser votre compte d’entra√ģnement personnel pour ce type de formation.

d) Formation spécifique à Excel

Certains instructeurs offrent des cours sur Excel qui d√©pendent de la profession actuelle (ou future) et de la port√©e de l’activit√© du participant. C’est une alternative id√©ale pour les personnes qui veulent trouver un emploi dans une entreprise Alpha. La formation s’adresse √©galement √† ceux qui veulent devenir plus importants dans leur profession actuelle et qui utilisent le logiciel.

Les professions concern√©es sont g√©n√©ralement la comptabilit√©, le contr√īle de gestion, l’audit… Sur Internet, certains formateurs proposent √©galement des cours destin√©s sp√©cifiquement au personnel commercial et aux secr√©taires . Il ne fait aucun doute que on s’attend √† ce que le nombre de personnes touch√©es par ce type de formation augmente encore au cours des prochaines ann√©es.

e) Formation gratuite sur Excel

Plusieurs sites proposent des cours pour approfondir vos comp√©tences li√©es √† cet outil, et ceci est compl√®tement gratuit. Cela inclut la formation Excel pour les d√©butants , qui vise √† expliquer les bases aux personnes qui ne sont pas famili√®res avec ce type d’outil. En outre, la vari√©t√© des cours de formation en ligne ne se limite pas aux d√©butants. En fait, certaines plateformes offrent des cours plus avanc√©s pour les personnes qui ont d√©j√† √©t√© initi√©es √† am√©liorer leur championnat Excel.

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