5 avantages de la photocopieuse numérique en entreprise

La photocopieuse est ce matériel de travail qui permet la reproduction identique de documents sur un support papier. Selon le principe de fonctionnement, nous distinguons les photocopieuses analogiques et les photocopieuses numériques. En entreprise, la photocopieuse numérique semble incontestablement être la plus adaptée et nous vous en donnons les principales raisons.

La photocopieuse numérique est multifonctionnelle

La photocopieuse numérique, dès son avènement, a subi une série d’innovations technologiques et offre davantage de fonctionnalités très pratiques pour le travail en entreprise. Basée sur une technologie laser, laquelle balaie l’image à reproduire, la scanne et la reproduit, la photocopieuse numérique peut être équipée de fonctions d’impression, de scannage et d’envoi par fax. Elle a donc le mérite de combiner les services de différents types d’appareils, et offre ainsi une alternative économique et un gain de temps dans les tâches quotidiennes.

A lire aussi : Écouter la radio en ligne en 2021 : quels avantages ?

La photocopieuse numérique peut être connectée

Contrairement aux modèles analogiques, la photocopieuse numérique peut être connectée au réseau interne de l’entreprise, et donne ainsi la possibilité de l’apparier à tous les ordinateurs disponibles. Une seule photocopieuse peut donc être utilisée par tous les employés, ce qui la rend davantage économique pour l’entreprise, en l’exonérant de payer plusieurs photocopieuses analogiques individuelles.

La photocopieuse numérique peut également se connecter à internet. Ainsi à travers la fonction scan-to-mail, vous avez la possibilité de scanner un document et de l’envoyer directement dans une boite mail. Quel gain de temps !

A découvrir également : La communication via la Visioconférence

La photocopieuse numérique donne une qualité d’impression meilleure

Le fonctionnement de la photocopieuse numérique est basé sur le balayage du document par un faisceau laser, lequel est une garantie de précision. Cela permet de produire une qualité d’impression meilleure à la photocopieuse analogique, laquelle est basée sur le principe de la xérographie classique.

Le modèle numérique répond donc aux exigences des entreprises qui ne désirent que la qualité sur tout ce qu’elles produisent. Par ailleurs, la photocopieuse numérique a la capacité d’effectuer un volume important de copies sans bugger.

La photocopieuse numérique est munie d’un disque dur et est programmable

Les avancées technologiques apportées dans la conception des photocopieuses numériques sont en train de faire de ces machines de véritables ordinateurs, toujours dans le but d’avoir plus d’options et de confort dans l’utilisation.

C’est ainsi que les copieurs numériques disposent de disques durs, permettant le stockage de données en vue d’un objectif ultérieur. Aussi, vous pouvez y programmer certaines taches, effectuer des commandes à distance : ce qui fait d’elles, de véritables automates offrant toujours plus de possibilités à l’utilisateur.

Son coût ne peut plus être un obstacle à son adoption

L’obstacle majeur dans le choix de la photocopieuse numérique est son coût d’achat très élevé. Cependant, il est essentiel de noter que divers fournisseurs de photocopieuses proposent des offres de location sur une longue durée, incluant les frais de maintenance. D’autres en revanche sont spécialisés dans la vente de photocopieuses d’occasion à un prix plus abordable.

Pour rapidement obtenir des devis de plusieurs de ces sociétés afin de les comparer, vous pouvez aller visiter des plateformes spécialisées dans le domaine, comme ici. Les demandes de devis y sont gratuites et vous pouvez y retrouver d’autres détails intéressants concernant les photocopieuses numériques.

Show Buttons
Hide Buttons