Vous disposez de plusieurs pages de même nature que vous souhaitez regrouper à un même fichier. La possibilité vous est offerte de fusionner toutes ces pages sous un fichier de format Word; PDF et autres . Retrouvez dans cet article, le processus pour assembler vos documents dans un même fichier Word et PDF.
Plan de l'article
Assembler toutes les pages en un seul fichier Word
Tout d’abord, il faut identifier toutes les pages ou tous les documents à rassembler sous le fichier Word. Ensuite, il faut créer un nouveau fichier sous un nom précis. Enfin, vous allez pouvoir regrouper vos documents en suivant les étapes ci-après:
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Sélectionnez toutes les pages à assembler
Dans votre gestionnaire des fichiers se retrouvent tous vos documents Word. Ainsi, pour les sélectionner, il faut juste cliquer sur ceux qui feront l’objet du regroupement. Avec votre souris, allez dans « explorateur fichier ». Ensuite, cliquez sur l’icône « mes documents Word ». À ce niveau, vous vous retrouverez face à toutes les pages qui ont été rédigées par Microsoft Office Word. La seule chose que vous avez à faire, c’est d’appuyer sur « CTRL+A » ou de sélectionner chaque document selon vos besoins.
Allez dans « fichier » au niveau des barres d’outils de votre ordinateur
Après avoir sélectionné tous vos documents, il faut maintenant rechercher le fichier dans lequel les documents seront enregistrés. Pour ce fait, cliquez sur l’icône fichier dans la barre d’outils. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le paramètre « Modifier les options des documents ». Il faut maintenant choisir le nom du fichier que vous aviez créé avant de commencer le processus.
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Enfin, une autre fenêtre s’affichera. C’est en réalité, le fichier qui va contenir toutes vos pages Word. Appuyez sur l’onglet « Enregistrer ou sauvegardé ». Félicitation à vous, car vous venez de rassembler vos documents sous un même fichier par le biais de l’Office Word.
Cependant, vous avez également la possibilité d’assembler vos documents Word sous le format PDF. L’avantage de celui-ci est qu’il n’admet aucune modification ultérieure. Ce faisant, le fichier gardera sa forme originelle.
Assembler toutes les pages en un seul fichier PDF
Avant de regrouper vos documents en un seul fichier PDF, il faut obligatoirement avoir le logiciel » PDF CREATOR » . C’est un logiciel spécialement conçu pour les documents ayant le format PDF. De ce fait, vous pouvez assembler toutes vos pages qui proviennent d’autres logiciels dans un même fichier de format PDF.
Ouvrir le logiciel et sélectionner l’icône « Document »
La barre d’outil du logiciel CREATOR PDF est composée de trois options. Sélectionnez l’option « Document » puis choisissez « Tout Fusionner ». Au lieu de procéder ainsi, vous pouvez directement combiner les touches Ctrl et A, après avoir ouvert le logiciel. Vous remarquerez que la liste ne contient qu’un seul fichier PDF qui regroupe vos documents ou vos pages.
Finaliser le regroupement et Enregistrer
Au cours du processus, plusieurs autres documents non désirés peuvent s’entasser aux pages sélectionnées. De ce fait, il faut vérifier chaque document regroupé et enlever ceux qui ne doivent pas faire partir du fichier. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ou Sauvegarder en bas de la fenêtre. Vous venez donc d’assembler toutes les pages en seul fichier PDF.
Assembler plusieurs pages avec Adobe Acrobat Pro
Au-delà du logiciel PDF CREATOR, Adobe Acrobat Pro est aussi un outil pratique pour regrouper plusieurs pages dans un même fichier PDF. Il vous permet de combiner différentes pages et documents en utilisant divers outils tels que l’outil ‘Organiser les pages‘, l’onglet ‘Fusionner des fichiers’ ou encore la fonction ‘Ajouter des fichiers‘. Suivez ces étapes simples pour assembler plusieurs pages avec Adobe Acrobat Pro.
Lancez le programme et ouvrez tous les fichiers que vous souhaitez fusionner en une seule page. Cliquez sur l’option ‘Outils’ qui se trouve dans la barre d’outils à droite de votre écran et sélectionnez ‘Combiner les fichiers‘.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton ‘Ajouter des fichiers‘ pour importer vos différents documents PDF à fusionner. Vous pouvez aussi glisser-déposer chaque fichier directement depuis votre dossier vers cette fenêtre.
Une fois que vous avez ajouté tous les documents nécessaires, utilisez l’outil ‘Organiser les Pages’ pour organiser chacune d’elles selon leur ordre final souhaité. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur chaque document et de déplacer ses pages où vous le désirez.
Après avoir organisé toutes vos pages comme souhaité, vérifiez bien que tout est conforme avant d’enregistrer votre nouveau fichier PDF. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Combiner’ et sauvegardez votre travail en cliquant sur l’option ‘Enregistrer’.
La fusion de différents fichiers PDF peut être effectuée facilement grâce à ces outils pratiques comme Adobe Acrobat Pro ou encore PDF CREATOR. Vous devez suivre leurs instructions pour optimiser leur utilisation et obtenir un fichier final correctement regroupé sans aucune erreur.
Assembler des pages en utilisant des logiciels de publication assistée par ordinateur (PAO)
Il existe aussi des logiciels professionnels de publication assistée par ordinateur (PAO) tels que InDesign, QuarkXPress et Publisher. Ces programmes permettent de créer des documents contenant plusieurs pages et d’y inclure du texte, des images ou encore des graphiques. Pensez à bien noter que cette option nécessite un investissement financier conséquent et une certaine expertise pour maîtriser les opérations à effectuer. Effectivement, les logiciels PAO sont destinés à un usage professionnel plutôt qu’à l’utilisation courante par le grand public.
Quel que soit votre niveau d’expertise en la matière ou vos besoins spécifiques concernant votre projet, plusieurs options s’offrent à vous. Pensez à bien choisir celle qui est la mieux adaptée pour assembler différentes pages dans un seul fichier PDF finalisé.
