Quand faire appel à un prestataire de services informatiques ?

Pour le fonctionnement de leurs activités, la plupart des entreprises utilisent les nouvelles technologies innovantes de la communication et de l’information. Pour celles qui ne disposent pas d’équipe interne pour la prise en charge de l’efficacité de leur réseau informatique, elles ont une solution : faire appel à une société informatique.

Cet article est dédié à l’importance d’un prestataire de services informatiques ainsi qu’aux conditions dans lesquelles il faut recourir à ses prestations.

A voir aussi : Comment installer Windows sur un ordinateur vierge ?

Quel est l’intérêt de faire appel à un prestataire de services informatiques ?

Un prestataire de services informatiques est une entreprise qui axe ses prestations sur la gestion des technologies informatiques au sein d’une société-cliente. Aussi dénommée ESN (entreprise de services numériques), ce sont des structures qui s’occupent de plusieurs aspects informatiques de la technologie d’entreprise.

L’intérêt de faire appel aux services de ces genres de structures réside dans le fait que les entreprises, anciennes ou nouvellement créées, reposent leur fonctionnement sur des réseaux informatiques de tout type.

Lire également : Quels sont les principaux rôles d'un prestataire informatique ?

Dans quel cas faire appel à un prestataire de services informatiques ?

De nombreuses situations amènent aussi bien les grandes entreprises que les PME et les TPE, à recourir aux services d’une société de services informatiques. Découvrez-en quelques-unes dans les prochaines lignes.

Pour lancer les activités de l’entreprise avec un accès aux dernières technologies

Pour survivre dès sa création, une entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d’informatiser ses données pour un suivi plus efficace des activités. Le prestataire de services informatiques intervient alors pour aider l’entreprise à faire le choix de ses matériels informatiques.

En plus d’accompagner l’entreprise dans l’acquisition de ses serveurs, de ses équipements de travail, de ses imprimantes et de nombreux autres matériels, elle l’aide aussi à mettre au point un système d’information sur lequel seront basées la communication et les activités au sein de ladite entreprise.

Il faut donc recourir à leurs prestations lorsqu’on souhaite solidifier les bases de l’entreprise, pour mieux gérer la phase de sa croissance par des évolutions opérationnelles informatisées.

Pour personnaliser les services de l’entreprise selon ses besoins

Chaque société dispose de sa propre identité. Cela se démarque encore plus profondément au niveau des services informatiques. Chaque entreprise a des besoins informatiques qui lui sont spécifiques.

Le professionnel est l’entité capable de pouvoir adapter ses services aux carences de l’entreprise afin de la remettre sur les rails et d’optimiser son fonctionnement. Vous pouvez donc faire appel à un prestataire de services informatiques pour personnaliser vos prestations selon vos besoins.

Pour augmenter la productivité des équipes de l’entreprise

Lorsque vous disposez d’un réseau informatique performant, vous gagnez un temps précieux et une équipe dont les services sont beaucoup plus tournées vers le travail pour lequel ils ont été payés. Si vous confiez la gestion de vos problèmes informatiques à un expert.

Vous pouvez non seulement éviter les bugs, les ruptures ou les retards de travail. Vous avez là une opportunité de déléguer cet aspect de votre travail pour mieux vous concentrer sur celui que vous savez faire le mieux avec vos salariés.

Les avantages d’un prestataire informatique externe par rapport à une équipe interne

Vous avez certainement déjà dû vous poser cette question : vaut-il mieux faire appel à un prestataire informatique externe ou disposer d’une équipe informatique interne ? Nous allons tenter de répondre à cette interrogation en passant en revue les nombreux avantages du recours à une société de services informatiques.

Une entreprise qui dispose d’une équipe interne peut rencontrer des limites techniques lorsqu’il s’agit de résoudre certains problèmes. Elle ne peut pas tout maîtriser car tous les domaines sont différents.

Le prestataire informatique extérieur intervient dans plusieurs cas pour accompagner l’entreprise sur la solution adéquate à ses soucis. Il est constitué d’experts ayant chacun leur domaine de prédilection ce qui permet un traitement rapide et efficace des demandes spécifiques sans perdre le temps à chercher différentes solutions.

La technologie évolue rapidement et il faut suivre sa cadence afin de rester performant. Le fait qu’un professionnel soit spécialisé dans son domaine lui permet non seulement d’avoir une formation continue, mais aussi de se tenir informé sur toutes les nouveautés apportées par le secteur numérique. Ce dernier sera donc en mesure de proposer aux entreprises qui ont recours à leurs services une offre bien plus conséquente que celles disponibles avec une équipe interne.

C’est l’un des principaux avantages du recours à une société de services informatiques. Effectivement, le fait d’avoir un personnel spécialisé en interne engendre souvent des coûts élevés. La formation continue et régulière pour maintenir les compétences est onéreuse. Cette dernière s’ajoute aux frais liés à la gestion logistique (matériels, locaux, etc.). Les prestataires informatiques ont la capacité de mutualiser ces coûts sur plusieurs clients. Ils peuvent offrir des tarifs plus abordables que ceux proposés par une équipe interne.

Les prestataires informatiques externes proposent généralement divers outils innovants grâce auxquels il est possible de garantir la réalisation d’une prestation qualitative. De même, avec leur expérience et expertise dans le domaine, ils mettent tout en œuvre pour solutionner rapidement les problèmes rencontrés par leurs clients afin de limiter le temps perdu. Ils sont donc capables d’offrir un travail beaucoup plus professionnel qu’une simple équipe interne qui ne maîtrise pas toujours tous les aspects.

Il apparaît ainsi que faire appel à un prestataire externe présente bien plus d’avantages qu’avoir une équipe interne, surtout si vous êtes dans une petite structure ou PME dont ce n’est pas le cœur de métier. Le choix peut être difficile mais il faudrait opter pour celui qui conviendra mieux selon vos besoins et votre budget.

Comment choisir le bon prestataire de services informatiques pour votre entreprise ?

Maintenant que nous avons vu les avantages de faire appel à un prestataire informatique externe, la question qui se pose est celle-ci : comment choisir le bon prestataire pour votre entreprise ? Voici quelques éléments à prendre en compte.

La première chose à considérer est la compétence technique du prestataire. Il doit être capable de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et être spécialisé dans les domaines qui concernent ces derniers. Assurez-vous que l’entreprise dispose d’une équipe qualifiée et formée régulièrement sur les technologies les plus récentes liées au secteur numérique.

Vous devez consulter les avis clients ou demander directement une liste de références commerciales où vous pouvez discuter avec leurs anciens clients pour avoir un retour concret sur leur expérience.

Un autre critère important concerne le niveau d’accompagnement proposé par la société informatique choisie. Cette dernière devrait pouvoir intervenir rapidement en cas de besoin tout en offrant une assistance continue et active afin que vos informations soient toujours sécurisées.

Il faut aussi penser au budget alloué pour cette prestation. Les prix peuvent varier significativement selon les entreprises sollicitées, il faut donc bien comparer tous les devis reçus avant toute négociation. Ne pas hésiter à demander une ou plusieurs offres afin de pouvoir choisir celle qui convient le mieux en termes de service et d’accompagnement.

Un prestataire informatique est souvent un allié essentiel pour les entreprises désirant se concentrer sur leur cœur de métier tout en s’appuyant sur des experts IT. Vous devez bien choisir cette entreprise pour assurer la continuité du fonctionnement de votre activité professionnelle. En prenant en compte ces différents critères, il sera plus facile pour vous de trouver le prestataire informatique idéal qui répondra à vos besoins spécifiques.